久久精品这里热有精品_国产精品白浆无码流出_中文成人无字幕乱码精品区_在线永久免费观看黄网站

外貿單證：十八個完整流程

發布日期：2012/7/27    瀏覽次數：5548

1.：一(yi)般在客戶下purchase Order之前，都會有(you)相(xiang)關的Order Inquiry給業務部，做一(yi)些細節(jie)上(shang)的了解(jie)。

2.：業務部及(ji)時回(hui)復客人(ren)查詢，確定貨物品名，型(xing)號，生(sheng)產(chan)廠家(jia)，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及(ji)柜型(xing)等(deng)，proforma Invoice給客戶做正(zheng)式報價。

 

3.得到(dao)訂單(dan)：經過洽談，收到(dao)客戶正式的訂單(dan)purchase Order。

 

4.下生(sheng)產訂(ding)單：得到客人(ren)的訂(ding)單確認后，給工(gong)廠下訂(ding)單，安排(pai)生(sheng)產計劃。

 

5.業(ye)務審(shen)(shen)批(pi)：業(ye)務部收到訂單(dan)(dan)后(hou)，首先做(zuo)出(chu)業(ye)務審(shen)(shen)核表(biao)(biao)。按“出(chu)口審(shen)(shen)核表(biao)(biao)”的(de)(de)如(ru)實(shi)填寫，盡(jin)可能將各種預(yu)計(ji)費用都列明。合同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)需(xu)附上(shang)客(ke)人訂單(dan)(dan)傳真件，與工廠的(de)(de)收購合同(tong)(tong)。審(shen)(shen)核表(biao)(biao)要由業(ye)務員(yuan)簽名，部門經理(li)(li)審(shen)(shen)批(pi)，再交管理(li)(li)部人員(yuan)審(shen)(shen)核后(hou)才(cai)能執(zhi)行。如(ru)金額較大的(de)(de)，或有(you)預(yu)付(fu)款和傭金等條款的(de)(de)，要經公司總經理(li)(li)審(shen)(shen)批(pi)才(cai)行。合同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)之后(hou)，制(zhi)成訂單(dan)(dan)，交給部門進程員(yuan)跟進。

 

6.下(xia)達生(sheng)產(chan)通(tong)知：業(ye)務部在確(que)定(ding)交貨期后(hou)，滿(man)足下(xia)列情況可下(xia)達生(sheng)產(chan)通(tong)知,通(tong)知工廠按時生(sheng)產(chan)：

 

6.1：如果是(shi)L/C付款的(de)客戶(hu)，通常是(shi)在交貨期前1個月確認L/C已經收(shou)到(dao)，收(shou)到(dao)L/C后應(ying)業務(wu)員(yuan)和(he)單證員(yuan)分別審查，檢查是(shi)否存在錯誤，交貨期能(neng)否保障，及其他可(ke)能(neng)的(de)問(wen)題，如有(you)問(wen)題應(ying)立(li)即請(qing)客人改證。

 

6.2：如果是T/T付款(kuan)的(de)客戶，要確認定金(jin)已經到(dao)賬。

 

6.3：如(ru)果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收(shou)匯等，需經理確認。

 

7.驗(yan)貨：7.1：在(zai)交貨期前(qian)一周，要(yao)通知(zhi)公(gong)司(si)驗(yan)貨員驗(yan)貨。

 

7.2：如果客人要自己或指定驗貨(huo)(huo)人員來驗貨(huo)(huo)的，要在交貨(huo)(huo)期一周前，約客戶查貨(huo)(huo)并將查貨(huo)(huo)日期告知計劃部(bu)。

 

7.3：如果客人指定由(you)第(di)三方驗(yan)(yan)貨公(gong)司或公(gong)正行(xing)等(deng)驗(yan)(yan)貨的(de)，要在交(jiao)貨期兩周前(qian)與驗(yan)(yan)貨公(gong)司聯系，預約驗(yan)(yan)貨時(shi)間(jian)，確保在交(jiao)貨期前(qian)安排好時(shi)間(jian)。確定后(hou)將驗(yan)(yan)貨時(shi)間(jian)通知工廠。

 

8.制(zhi)備基本文件:工廠提供的(de)裝(zhuang)箱(xiang)資料，制(zhi)作出(chu)口合同，出(chu)口商業發票(piao)，裝(zhuang)箱(xiang)單等文件(應由業務跟單員制(zhi)作，交(jiao)給(gei)單證(zheng)員)。

 

9.商(shang)(shang)(shang)檢：如(ru)果是國家法定(ding)商(shang)(shang)(shang)檢產(chan)品(pin)，在(zai)(zai)給(gei)工(gong)(gong)廠(chang)下訂單時(shi)要說明(ming)商(shang)(shang)(shang)檢要求，并提供(gong)出(chu)口(kou)(kou)合同(tong)，發(fa)票等商(shang)(shang)(shang)檢所需(xu)資料(liao)。而且要告訴工(gong)(gong)廠(chang)將來產(chan)品(pin)的出(chu)口(kou)(kou)口(kou)(kou)岸，便于工(gong)(gong)廠(chang)辦理商(shang)(shang)(shang)檢。應在(zai)(zai)發(fa)貨一周(zhou)之前拿到商(shang)(shang)(shang)檢換證憑單/條。

 

10.租(zu)船訂(ding)倉：

 

10.1.如果跟(gen)客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常(chang)客人會(hui)指定運輸代理公(gong)司或船公(gong)司。應盡早與(yu)貨(huo)(huo)(huo)代聯系，告知(zhi)發貨(huo)(huo)(huo)意向(xiang)，了解將要(yao)安排的出口口岸，船期等情況，Q確(que)認(ren)工廠的交貨(huo)(huo)(huo)能否(fou)早于開船期至(zhi)少(shao)一周以(yi)前，以(yi)及船期能否(fou)達到客人要(yao)求的交貨(huo)(huo)(huo)期。應在交貨(huo)(huo)(huo)期兩(liang)周之前向(xiang)貨(huo)(huo)(huo)運公(gong)

 

司發出書(shu)面定倉(cang)通知(INGORDER)，通常在開船一周前可(ke)拿到定倉(cang)紙。

10.2.如果是由賣方支付(fu)運(yun)費，應盡(jin)早向貨(huo)運(yun)公(gong)司(si)或船(chuan)(chuan)公(gong)司(si)咨詢船(chuan)(chuan)期，運(yun)價(jia)，開船(chuan)(chuan)口岸等(deng)。經比較，選擇價(jia)格優惠，信(xin)譽好(hao)，船(chuan)(chuan)期合適的(de)船(chuan)(chuan)公(gong)司(si)，并告訴業務員通告給客(ke)(ke)(ke)人(ren)。如客(ke)(ke)(ke)人(ren)不同意時要另選客(ke)(ke)(ke)人(ren)認可的(de)船(chuan)(chuan)公(gong)司(si)。開船(chuan)(chuan)前兩周書面定倉，程(cheng)序同上。

10.3.如果貨物不夠(gou)一個小柜，需走散貨時，向貨代(dai)公司定散貨倉(cang)位(wei)。拿到入倉(cang)紙時，還(huan)要了(le)解截關(guan)時間，入倉(cang)報關(guan)要求，等內容。

10.4.向(xiang)運輸公司定(ding)倉(cang)時，一定(ding)要傳真書面(mian)定(ding)倉(cang)紙，注(zhu)明所定(ding)船期，柜型(xing)及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11.安排拖(tuo)柜：

11.1.貨(huo)物做(zuo)好并(bing)驗貨(huo)通過(guo)后(hou)，委托拖車(che)公司(si)(si)提(ti)柜(ju)，裝(zhuang)(zhuang)柜(ju)。拖車(che)公司(si)(si)應(ying)選擇安全(quan)可*，價格合理的公司(si)(si)簽定(ding)長期合作，以確(que)保(bao)安全(quan)及(ji)(ji)準時。要給拖車(che)公司(si)(si)傳真(zhen)以下資料(liao)：定(ding)倉(cang)確(que)認書/放(fang)柜(ju)紙，船公司(si)(si)，定(ding)倉(cang)號，拖柜(ju)委托書，注明(ming)裝(zhuang)(zhuang)柜(ju)時間，柜(ju)型及(ji)(ji)數量，裝(zhuang)(zhuang)柜(ju)地(di)址，報(bao)關行，及(ji)(ji)裝(zhuang)(zhuang)船口岸等(deng)。如(ru)果有驗貨(huo)公司(si)(si)看裝(zhuang)(zhuang)柜(ju)，要專門聲明(ming)，不能晚(wan)到。并(bing)要求回傳一份上柜(ju)資料(liao)，列明(ming)柜(ju)號、車(che)牌(pai)號、司(si)(si)機及(ji)(ji)聯系電話等(deng)

11.2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂(ding)倉號、訂(ding)單號、車牌號以及司(si)機聯(lian)系(xi)電話(hua)。

11.3.要求工(gong)廠(chang)(chang)在貨柜離開工(gong)廠(chang)(chang)后(hou)盡(jin)快(kuai)傳真一份裝(zhuang)貨通(tong)知給業(ye)務部，列明(ming)貨柜離廠(chang)(chang)時間(jian)、實際裝(zhuang)貨數量等，并記(ji)(ji)裝(zhuang)箱號碼和封(feng)(feng)條(tiao)號碼作為(wei)提單的(de)資(zi)料。要求工(gong)廠(chang)(chang)裝(zhuang)柜后(hou)一定(ding)要記(ji)(ji)住上(shang)封(feng)(feng)條(tiao)。

12.委(wei)托報(bao)關(guan)(guan)：在拖柜(ju)同時將報(bao)關(guan)(guan)所需資料交(jiao)給合作報(bao)關(guan)(guan)行，委(wei)托出(chu)口(kou)報(bao)關(guan)(guan)及做商(shang)檢通關(guan)(guan)換單。通常(chang)要給報(bao)關(guan)(guan)留出(chu)兩天時間(jian)(船截(jie)關(guan)(guan)前(qian))。委(wei)托報(bao)關(guan)(guan)時，應(ying)提供一(yi)份裝(zhuang)柜(ju)資料，內容(rong)包括所裝(zhuang)貨物及數量(liang)，口(kou)岸，船公司(si)(si)，定倉號，柜(ju)號，船開截(jie)關(guan)(guan)時間(jian)，拖車公司(si)(si)，柜(ju)型及數量(liang)，本公司(si)(si)的聯系(xi)人和電話(hua)等(deng)。

13.獲得運輸文件：

13.1.最遲在(zai)開船后(hou)兩天(tian)內，要(yao)(yao)將提單補(bu)料內容(rong)傳(chuan)真給船運公(gong)司或貨運代理。補(bu)料要(yao)(yao)按找L/C或客人的要(yao)(yao)求來做，并給出正確(que)的貨物數量，以及一些特殊要(yao)(yao)求等，包括(kuo)要(yao)(yao)求船公(gong)司隨同提單出的船證明等。

13.2.督促船公(gong)司盡快(kuai)出(chu)提單(dan)樣板及運(yun)費帳單(dan)。仔細(xi)核對(dui)樣本(ben)(ben)無誤后(hou)，向船公(gong)司書面確(que)認(ren)提單(dan)內容。如果提單(dan)需客人確(que)認(ren)的，要(yao)先傳真提單(dan)樣板給(gei)客人，得到確(que)認(ren)后(hou)再要(yao)求船公(gong)司出(chu)正本(ben)(ben)。

13.3.及時支(zhi)付運(yun)雜費(fei)，付款后通知船公司及時取得提單等運(yun)輸文件。支(zhi)付運(yun)費(fei)應做登記。

14.準備(bei)其他文件(jian)：

14.1.商(shang)業發(fa)(fa)票(piao)：L/C要(yao)求(qiu)提供的文件(jian)中，對(dui)商(shang)業發(fa)(fa)票(piao)要(yao)求(qiu)最嚴格。發(fa)(fa)票(piao)的日期要(yao)確(que)定在(zai)開(kai)證(zheng)日之(zhi)后，交貨(huo)期之(zhi)前。發(fa)(fa)票(piao)中的貨(huo)物(wu)描述要(yao)與(yu)L/C上的完全相同(tong)，小(xiao)寫和大寫金額都要(yao)正確(que)無誤。L/C上對(dui)發(fa)(fa)票(piao)的條款應顯(xian)示出來，要(yao)顯(xian)示嘜頭。如果發(fa)(fa)票(piao)需辦理對(dui)方大使館(guan)認證(zheng)，一般要(yao)提前20天(tian)辦理。

14.2.FORMA原(yuan)產地證(zheng)書：FORMA原(yuan)產地證(zheng)要(yao)在(zai)發貨之(zhi)前到檢驗(yan)檢疫局申辦。需(xu)注意的(de)是(shi)運(yun)(yun)輸日期要(yao)在(zai)L/C的(de)交貨期和開船日之(zhi)前，在(zai)發票(piao)日期之(zhi)后。未能在(zai)發貨之(zhi)前辦理的(de)，要(yao)辦理后發證(zheng)書，需(xu)提(ti)(ti)供(gong)報關單(dan)，提(ti)(ti)單(dan)等文件(jian)。經香港轉運(yun)(yun)的(de)貨物(wu)(wu)，FORMA證(zheng)書通常要(yao)到香港的(de)中國商檢公司辦理加(jia)簽，證(zheng)明未在(zai)港對(dui)貨物(wu)(wu)進(jin)行再加(jia)工

14.3.一(yi)般原(yuan)產(chan)地證：一(yi)般原(yuan)產(chan)地證可(ke)在中國貿易促進會辦理(li)，要求低一(yi)些(xie)。可(ke)在發貨之后不太長的時間(jian)內補辦。如果原(yuan)產(chan)地證書(shu)要辦理(li)大使館(guan)加簽，也和發票(piao)一(yi)樣要提前(qian)20天辦理(li)。

14.4.裝(zhuang)運通(tong)知(zhi)：一般(ban)是(shi)要求在開船(chuan)后幾天之(zhi)內，要通(tong)知(zhi)客人發(fa)貨的(de)細節，包括(kuo)船(chuan)名，航班次(ci)，開船(chuan)日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝(zhuang)件數，嘜頭，目的(de)港代理(li)人等(deng)。有時L/C要求提供(gong)發(fa)送證明，如傳(chuan)真報告書，發(fa)函(han)底單等(deng)，注(zhu)意按客人要求的(de)時間內辦理(li)。

14.5.裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)：裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)應清(qing)楚(chu)地表明貨物裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)情(qing)況(kuang)。要顯示每箱(xiang)(xiang)內裝(zhuang)(zhuang)的(de)數量(liang)，每箱(xiang)(xiang)的(de)毛重，凈重，外箱(xiang)(xiang)尺(chi)寸(cun)。按外箱(xiang)(xiang)尺(chi)寸(cun)計(ji)算出來的(de)總體積(ji)要與標(biao)明的(de)總體積(ji)相符。要顯示嘜頭和箱(xiang)(xiang)號，以便于客(ke)人查找。裝(zhuang)(zhuang)箱(xiang)(xiang)單(dan)的(de)重量(liang)，體積(ji)要于提單(dan)相符。

15.交單：

15.1.采用L/C收匯的，應(ying)在規定的交單(dan)時間內，備齊(qi)全部單(dan)證(zheng)，并嚴格審單(dan)，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2.采用T/T收匯的，在取得提(ti)單(dan)(dan)后馬上傳真提(ti)單(dan)(dan)給(gei)(gei)客(ke)人(ren)付款，確認受到余款后再(zai)將提(ti)單(dan)(dan)正(zheng)本及(ji)其他(ta)文件寄給(gei)(gei)客(ke)人(ren)。

15.3.如果T/T收匯(hui)的(de)，要求收全(quan)款(kuan)才能做柜的(de)，要等收款(kuan)后(hou)(hou)再安排拖(tuo)柜。拿(na)到提(ti)(ti)單后(hou)(hou)可立即(ji)寄正本提(ti)(ti)單給客人(ren)。

16.業務登(deng)記(ji)(ji)：每單出(chu)口業務在完成后(hou)要(yao)及時(shi)做登(deng)記(ji)(ji)，包括電腦登(deng)記(ji)(ji)及書面(mian)登(deng)記(ji)(ji)，便于以后(hou)查詢，統計等(deng)。

17.文(wen)(wen)件(jian)存檔：所有的文(wen)(wen)件(jian)、L/C和議(yi)付(fu)文(wen)(wen)件(jian)必須(xu)留存一整(zheng)套以備查用。

18.單(dan)證員(yuan)平時應注意收集運價變動，船期，航線(xian)等信息，為業務員(yuan)報(bao)價提供幫助